CE dla elektroniki z Chin – jakie dokumenty sprawdzić przed importem?

Najczęstszy błąd przy elektronice z Chin zaczyna się od pytania fabryki o „CE certificate”. Dostawca przesyła jeden plik, importer widzi znak CE i uznaje temat za zamknięty. Tymczasem CE jest wynikiem całego procesu oceny zgodności, a nie uniwersalnym certyfikatem wydawanym każdemu urządzeniu.

Właściwy zakres zależy od gotowego produktu: napięcia, sposobu zasilania, radia, baterii, funkcji, oprogramowania i sprzedawanego zestawu. Ładowarka, moduł Wi-Fi i raport dla podobnego modelu mogą być częścią dowodów, lecz nie zastępują oceny całego urządzenia.

Najpierw ustal, jakie przepisy dotyczą urządzenia

Dla elektroniki często spotyka się LVD, EMC, RED i RoHS, ale nie każda dyrektywa obejmuje każdy produkt. LVD stosuje progi napięciowe, RED dotyczy urządzeń radiowych, a EMC obejmuje kompatybilność elektromagnetyczną. RoHS tworzy odrębne ograniczenia substancji i również wiąże się z oznakowaniem CE.

Dodatkowo mogą wejść przepisy dotyczące baterii, WEEE, ekoprojektu, etykiet energetycznych, wspólnej ładowarki, bezpieczeństwa maszyn lub produktu połączonego z internetem. Lista skopiowana z deklaracji innego modelu nie jest kwalifikacją prawną.

Dokumenty, które powinny tworzyć jeden spójny łańcuch

• zamrożona specyfikacja gotowego modelu, wariantów i wszystkich elementów zestawu;
• ocena ryzyka obejmująca użycie prawidłowe i dające się racjonalnie przewidzieć;
• raporty badań dla właściwych aktów, norm, modelu, komponentów i konfiguracji;
• dokumentacja techniczna ze schematami, listą komponentów krytycznych i opisem konstrukcji;
• deklaracja zgodności UE podpisana przez producenta właściwego produktu;
• projekty tabliczki, etykiety, opakowania, instrukcji po polsku i oferty internetowej.

Jak sprawdzić, czy raport naprawdę dotyczy Twojego modelu

Porównaj nazwę i numer modelu, zdjęcia, napięcie, zasilacz, płytę główną, moduł radiowy, antenę, baterię, obudowę i listę wariantów. Jeżeli raport wymienia serię modeli, musi wyjaśniać, dlaczego przebadana próbka reprezentuje pozostałe wersje.

• sprawdź laboratorium, numer raportu, datę, normę i status całego dokumentu;
• porównaj zdjęcia próbki oraz oznaczenia z produktem, który ma wyjechać z fabryki;
• upewnij się, że raport nie dotyczy wyłącznie zasilacza, modułu lub wcześniejszej wersji;
• zweryfikuj odstępstwa, wyniki warunkowe, uwagi i strony z listą komponentów;
• ustal, kto i kiedy zatwierdza każdą zmianę materiału, elektroniki lub dostawcy.

Co importer powinien sprawdzić przed zaliczką

Czerwone flagi w dokumentach z fabryki

• jednostronicowy „certificate of compliance” bez raportów i podstawy prawnej;
• inny model, marka, producent, napięcie lub zdjęcie niż w zamówieniu;
• losowa lista dyrektyw, w tym akty niewłaściwe dla produktu;
• raport wystawiony dla samego komponentu zamiast kompletnego urządzenia;
• deklaracja podpisana przez pośrednika bez jasnej roli i odpowiedzialności;
• odmowa przekazania pełnego raportu przed wpłatą zaliczki.

Oficjalne źródła

• Komisja Europejska – kiedy oznakowanie CE jest wymagane
• Your Europe – ocena zgodności produktu
• Your Europe – przygotowanie dokumentacji technicznej
• Your Europe – podpisanie deklaracji zgodności UE
• Dyrektywa 2014/35/UE dotycząca sprzętu elektrycznego niskiego napięcia
• Dyrektywa 2014/30/UE w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej
• Dyrektywa 2014/53/UE w sprawie urządzeń radiowych (RED)
• Dyrektywa 2011/65/UE w sprawie ograniczenia substancji niebezpiecznych (RoHS)