Certyfikat CE z Chin – dlaczego dokument dostawcy może nie wystarczyć

Fabryka przesyła plik z dużym znakiem CE, nazwą laboratorium i pieczęcią. Dokument wygląda profesjonalnie, ale jego tytuł nie rozstrzyga, czy produkt można legalnie sprzedawać w Unii Europejskiej. W wielu procedurach producent sam odpowiada za ocenę zgodności, a zewnętrzny „certyfikat” może być wyłącznie dobrowolnym dokumentem handlowym.

Importer powinien sprawdzić cały łańcuch dowodów: kwalifikację produktu, właściwe akty prawne, identyfikację modelu, raporty badań, dokumentację techniczną oraz deklarację zgodności UE. Każdy element musi dotyczyć tej samej wersji wyrobu, która zostanie wyprodukowana i wysłana.

CE nie jest pozwoleniem wydawanym przez jeden urząd

Komisja Europejska wyjaśnia, że nie istnieje centralny organ UE wydający uniwersalne pozwolenie lub certyfikat uprawniający do użycia CE. Producent najpierw identyfikuje wszystkie właściwe przepisy, przeprowadza przewidzianą ocenę zgodności, przygotowuje dokumentację techniczną i podpisuje deklarację zgodności UE.

Jednostka notyfikowana uczestniczy tylko wtedy, gdy wymaga tego procedura określona w konkretnym akcie. Dla wielu produktów możliwa jest samoocena producenta. Nie oznacza to jednak braku badań, analizy ryzyka lub dokumentacji.

Siedem elementów, które trzeba porównać

Jeżeli dokument wskazuje inną fabrykę, model lub zasilacz, nie można zakładać, że obejmuje Twoją wersję. To samo dotyczy raportu dla samego modułu Bluetooth, baterii albo tworzywa – wynik komponentu nie zastępuje oceny całego wyrobu.

• pełna nazwa i adres producenta na dokumencie, produkcie oraz deklaracji;
• numer modelu, typ, wariant i parametry zgodne z zamawianą specyfikacją;
• właściwe akty UE, a nie przypadkowa lista popularnych dyrektyw;
• normy i ich wydania odpowiadające produktowi oraz zakresowi badań;
• raporty badań z wynikami, metodą, zdjęciami próbki i identyfikacją laboratorium;
• zakres kompetencji jednostki notyfikowanej, jeżeli jej udział jest obowiązkowy;
• podpisana deklaracja zgodności UE obejmująca gotowy produkt i wszystkie właściwe przepisy.

Czerwone flagi w dokumentach od dostawcy

• tytuł „Certificate of Compliance” bez wskazania podstawy prawnej i procedury;
• brak numeru pełnego raportu albo raport ograniczony do strony tytułowej;
• model dopisany inną czcionką, szeroki znak „series” bez wykazu różnic lub inne zdjęcia produktu;
• normy dotyczące tylko jednego ryzyka, mimo że produkt ma zasilanie, radio, baterię lub funkcję ochronną;
• jednostka przedstawiana jako notyfikowana, której nie można potwierdzić w NANDO dla danego aktu i zakresu;
• deklaracja podpisana przez laboratorium zamiast przez producenta lub jego umocowanego przedstawiciela;
• brak zgodności między etykietą, instrukcją, raportem, deklaracją i fakturą.

Co zweryfikować przed wpłatą zaliczki

Najbezpieczniej zamrozić specyfikację produktu przed oceną dokumentów. Ustal płytkę, moduły radiowe, ogniwa, zasilacz, materiały, firmware, akcesoria i przeznaczenie. Dopiero wtedy można oceniać, czy istniejące raporty rzeczywiście odpowiadają zamówieniu.

• przygotuj własną listę przepisów i wymaganych dowodów dla produktu;
• otrzymaj pełne dokumenty przed płatnością za produkcję seryjną, nie dopiero przed wysyłką;
• potwierdź raport bezpośrednio w laboratorium, gdy autentyczność lub zakres budzi wątpliwości;
• wpisz do zamówienia zakaz zmian krytycznych komponentów bez pisemnej zgody;
• powiąż płatności z zatwierdzeniem dokumentacji, próbki i oznakowania;
• zaplanuj brakujące badania na próbce zgodnej z późniejszą produkcją.

Kto ostatecznie odpowiada za produkt?

Producent odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie procedury i deklarację. Importer ma jednak własny obowiązek weryfikacji, czy producent wykonał wymagane działania, przygotował dokumentację, zastosował prawidłowe oznaczenia i dołączył wymagane informacje. Plik otrzymany e-mailem nie zwalnia importera z tej kontroli.

Jeżeli sprzedajesz produkt pod własną nazwą lub marką, możesz przejąć obowiązki producenta. Wtedy nie wystarczy poprosić fabryki o wystawienie dokumentu – Twoja firma powinna kontrolować zgodność całego gotowego produktu.

Oficjalne źródła

• Your Europe – oznakowanie CE i procedura zgodności
• Your Europe – dokumentacja techniczna produktu
• Your Europe – deklaracja zgodności UE
• Your Europe – obowiązki producentów i importerów